SOLUÇÕES DE GESTÃO DOCUMENTAL
Digitalização, arquivo e indexação de documentos com software Open Source
Alfresco - Gestão Documental Open Source
Em alternativa às soluções proprietárias disponíveis no mercado de software para gestão documental colaborativa, a MoreData aposta na utilização do Alfresco, um projecto Open Source com provas dadas e vários prémios ganhos. Desta forma, com um investimento inicial mínimo e adjustável a qualquer orçamento, todas as organizações poderão passar a usar um moderno sistema de arquivo digital que lhes garante melhorias significativas de produtividade e imagem.
Principais funcionalidades do Alfresco
- Acesso pelo Browser Web, ou File Explorer (FTP, WebDAV, SMB/CIFS)
- Gestão integrada e inteligente de documentos
- Pesquisas em Metadados ou Texto livre
- Classificação de Documentos
- Histórico de Versões de Documentos
- Automatização de Acções sobre o Documento: Conversão para outro formato; Envio de e-mails de notificação; Contadores automáticos; Possibilidade de definir acções personalizadas
- Criar espaços e automatizar conteúdos
- Criar e editar conteúdo
- Requisição e Devolução de Documentos (Check-In / Check-Out)
- Agregar documentos a processos e processos a processos
- Emissão de Relatórios
- Definição personalizada de Metadados
- Configuração de Regras e Workflow
- Fóruns de discussão
- Definição de templates com estrutura e regras
- Integração com diversos motores de base de dados: PostgreSQL,MySQL,Oracle,MS SQL, etc.
- Integração com diversos sistemas de autenticação: LDAP, Active Directory ou utilização de segurança interna
Serviços MoreData
- Consultoria e Formação
- Instalação e Configuração
- Serviços de Costumização
- Desenvolvimento de novas funcionalidades
- Integração com outros sistemas (p. ex. Primavera)
- Infraestruturas e Assistência Técnica
Configurações base
Para além da utilização do Alfresco standard, a MoreData propõe três tipos de pré-configuração, desenhadas à medida de diversas organizações:
- Gestão de Repositórios (Bibliotecas, Museus, Arquivos Digitais)
- Clipping (recortes de jornais e revistas)
- Gestão de Expediente (arquivo e acompanhamento de correspondência em papel, faxes, email) [nota: pode ser complementada com software específico de gestão de expediente]
De que necessita?
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Vantagens da Gestão Documental informatizada
- Rápido acesso aos documentos com pesquisa em metadados e texto livre
- Controlo absoluto do fluxo de trabalho
- Maior segurança no acesso aos documentos
- Maior produtividade
- Redução de custos (tempo, papel, cópias)
Destaques Alfresco
- Dos criadores do Documentum e do Business Objects
- Open Source com serviço profissional
- As melhores das mais recentes tecnologias
- CMS/ECM Multiplataforma: Linux,Unix,Windows, MacOS
Foco do Alfresco
- Gestão de Conteúdos
- Colaboração
- Gestão de Registos
- Gestão do Conhecimento
- Gestão de Conteúdos Web
- Integração com ferramentas de Imaging
- Alta disponibilidade através de mirroring e clustering
Para mais informações sobre o software Alfresco ou os nossos serviços, contacte-nos ou veja a apresentação.
Alfresco é marca registada da Alfresco Software, Inc.
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