Gestão de Expediente

Um dos principais problemas nas grandes organizações é a Gestão do Expediente Documental, que não é suficientemente suportado pela maior parte das soluções genéricas de gestão documental. Conhecedora desta situação, a MoreData disponibiliza uma solução de software específica para Gestão de Expediente, baseada no software de gestão documental Alfresco.

As principais características desta solução são as seguintes:

• Interface Web, necessitando apenas de um posto de trabalho com acesso à rede e browser web,
• Arquivo electrónico de documentos digitalizados
• Gestão de tarefas e encaminhamento
• Integração com fax (Hylafax) e email (IMAP)
• Integração com Active Directory (opcional)
• Tratamento de tarefas pendentes
• Serviço de Expediente:
  • Tratamento de entradas por registar
  • Tratamento de saídas por numerar
  • Listagens de Controlo Diário
• Registo de saídas
• Registo de circulação interna
• Listagens de Pendentes por Departamento
• Gestão de Entidades
• Gestão de Processos
• Pesquisa de Documentos
• Pesquisa de Tarefas
• Gestão de Permissões (G. Sistema)
• Delegação de Competências

Fig. 1 - Écran de registo de entradas: menu, metadados, previsualização

Para mais informações preencha e envie o formulário seguinte.